OpenOffice 3.0補充二

By | 2008年 十月 15日

話說…昨日介紹了一個失望大於期望的 OpenOffice 擴充軟體,今日,大樹要介紹另一支擴充軟體,這是一支大樹個人認為,所有人都應該必備的居家良品…哦,不,是絕佳良品。

因為工作上的需要,大樹常常會收到同事的求助電話,告知簡報檔太過痴肥,詢問是否可以讓它「瘦身輕盈」一番? 答案是…不一定! 為何這樣說呢? 首先…您要先了解會造成簡報檔過於臃腫的原因在哪裡?

最常見的情形是,使用者直接拖曳影像檔至簡報檔中使用,也許您只需要小小的一角,卻不管原圖的尺寸與解析度有多麼的巨大,這樣子的資料,累積起來,您的簡報檔不肥大也困難。另外…隱藏於畫面之外的一些文字資訊,也是增加簡報檔負擔的部份原因。

但是為什麼大樹在前面又說了不一定呢? 是這樣的,如果您的簡報檔內容只是幾個文字,那基本上它的壓縮空間已經不大了,在這種情形下,簡報檔瘦身,可能就沒那麼有效果。

不過以大樹的經驗,幾乎看到處理過的檔案大小前後差距,都會不經意的發出 Wow的聲音。所以…強烈建議,人人都應該來一場「簡報檔瘦身大作戰」。

要壓縮 Impress 的簡報檔,首先,您一樣需要到昇陽的擴充軟體網站,下載擴充軟體,軟體名為 Sun Presentation Minimizer,它用起來很像是 PowerPoint 專用的 PPTminimzer ,但不同的是,後者是要付費的,而昇陽提供的擴充,則是免費的。

下載這支擴充軟體後,一樣雙擊安裝即可。

首先,大樹先找出一個未經處理的 odp 簡報檔。

從圖中我們可以看到,未經壓縮前,檔案大小為 522 KB。

接下來使用Impress 開啟這個簡報檔,我們可以在功能表的「工具」中看到「最小化簡報」的功能。

點擊後,我們只要依照它的步驟來逐一設定即可:

第一個步驟,是讓我們選擇最佳化的程度,可在前兩項選擇您需要的項目。以螢幕最佳化的話,檔案是最小的。

第二個步驟,您可以選擇要刪除的投影片,如果確定當下用不到的母片及隱藏投影片,可以選擇刪除,以節省空間。

第三個步驟,讓您設定圖片的壓縮程式與解析度調整,這個步驟是影響檔案大小的關鍵,一般來說,在投影片上,影像檔的壓縮品質設在 25-50% 之間,肉眼幾乎分不出差別的。

第四個步驟很難解釋,基本上OLE是微軟的一種物件連結與內嵌的標準。簡單的形容是,有些簡報檔使用到的圖形,是以OLE的方式,放至 Impress 簡報檔裡,它採用連結的方式,去對應到原物件,這個功能可以建立一個靜態替代圖形,也就是把連結斷開。很難懂是吧…大樹也不是很懂,那就用預設不要改變。

最後一個步驟,直接套用至目前的簡報,或是複製一份起來。這裡要注意的是,如果是選後者,建議您手動加上副檔名odp,因為大樹測試的結果,它是不會自動補上副檔名的,這會導致 Impress不認得它。另外,原始檔案如果是中文檔名,也會變成亂碼…另存時,再打一次檔名吧。畫面上可以看到它已經把預估壓縮後的簡報檔大小秀給你了…

進到檔案總管再確認一次…(檔名不同是因為大樹改了檔名),檔案大小已經由原來的522 KB,壓縮到只剩下 95 KB了。神奇吧!

其實…如果大家養成習慣,在最後存檔時做一下「最小化簡報檔」的動作,那您就可以讓您的簡報檔常保最佳化…因為佔的資源變少,在簡報播放時…也會順一點哦。趕快找出您的簡報檔,來個瘦身大作戰,相信您會有意外的收獲!!

註:如果您還是使用 PowerPoint 檔,卻又不想花錢買上面所寫的 PPTminimzer 壓縮器,也可以嚐試使用 NXPowerLite ,它雖然不是免費,但在試用期內,可以正常使用。

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